Posta Elettronica Certificata (PEC)
L’ASP Santa Chiara ha attivato una casella di posta elettronica certificata per velocizzare le procedure amministrative
asp.santachiara.lodi@legalmail.it
Affinché la trasmissione elettronica possa essere certificata (e quindi di valore legale)
è necessario che:
- il mittente utilizzi a sua volta una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC)
- gli allegati trasmessi per Posta Elettronica Certificata siano firmati digitalmente tramite apposito dispositivo di firma, per poter essere cosi’ protocollati
Si evidenzia che l'email inviata da un dominio non certificato, ovvero non PEC, ( per esempio da un normale account di posta elettronica) ad un indirizzo PEC, non assume nessun valore formale o legale e pertanto non crea vincoli di alcun genere per l'ente
ATTENZIONE: non utilizzare questo indirizzo per richieste di informazioni o comunicazioni informali
In questi casi si può utilizzare
- l' indirizzo: protocollo@asplodi.it
- gli indirizzi delle caselle di posta elettronica dei vari uffici rintracciabili nel sito web dell’ASP www.asplodi.it
Cos'è e come funziona
La Posta Elettronica Certificata (detta anche PEC) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard a cui si aggiungono delle caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione tali aggiungere un valore legale ai messaggi.
Il valore legale è assicurato dai gestori di posta PEC del mittente e del destinatario che certificano:
- data e ora dell’invio del messaggio dal parte del mittente;
- data e ora dell’avvenuta consegna del messaggio al destinatario;
- integrità del messaggio (e eventuali allegati) nella trasmissione da mittente a destinatario.
I gestori di posta assicurano anche notifica al mittente e al destinatario di eventuali problemi occorsi durante la trasmissione.
La comunicazione ha valore legale solo se inviata da PEC e ricevuta da PEC.
Perchè la PEC
La PEC è nata con l'obiettivo di trasferire su digitale il concetto di “Raccomandata con Ricevuta di Ritorno”. L’utilizzo della posta elettronica garantisce velocità di consegna rispetto alla posta tradizionale.
A chi può essere utile
A tutti coloro (privati, imprese e enti pubblici) che hanno l'esigenza di inviare e ricevere comunicazioni, documentazione o allegati in modo sicuro, con attestazione di invio e di consegna.
Vantaggi
Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica, sia da client che da web.
Sicurezza: il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente che garantiscono che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna sono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
No Virus e Spam: le verifiche effettuate in automatico dai gestori PEC garantiscono l’assenza di virus e pubblicità indesiderata.
Risparmio: l’attivazione e l’utilizzo della PEC garantisce un risparmio non solo in termini economici ma anche di tempo se confrontato con gli strumenti tradizionali come fax e raccomandate.
Riferimenti legislativi
• DPR 28 dicembre 2000, n. 445 "Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa": art. 14 (abrogato con l'entrata in vigore del CAD - 1 gennaio 2006
• Direttiva per l’utilizzo della posta elettronica nelle pubbliche amministrazioni, emanata il 27 novembre 2003 dal Ministro dell’Innovazione e le Tecnologie di concerto con il Ministro per la Funzione Pubblica.(G.U. 12 gennaio 2004, n. 8.
• Codice dell’amministrazione digitale: artt. 6, 45 e seguenti (Capo IV)
• DPR 11 febbraio 2005, n. 68 "Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell’articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3" (G.U. 28 aprile 2005, n. 97)
• Decreto 2 novembre 2005 recante le "Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata" (G.U. 15 novembre 2005, n. 266)
• Circolare Cnipa CR/49 recante le modalità di accreditamento all'elenco pubblico dei gestori di PEC (G.U. 5 dicembre 2005, n. 283).
Link utili:
- www.cnipa.gov.it
per normative di riferimento, informazioni sulla PEC, Elenco Pubblico dei Gestori di PEC
- www.indicepa.gov.it
